竹ノ塚で相続の戸籍を集める｜区民事務所と区役所の使い分け

葬儀が終わって少し落ち着いたころ、銀行の窓口で「お父様の出生から亡くなるまでの戸籍をそろえてください」と言われる。相続の手続きは、たいていここから動き出します。

竹ノ塚にお住まいなら、まず思い浮かぶのは駅の東口から歩いて5分ほどの竹の塚区民事務所でしょう。ただ、相続の戸籍集めに限っていうと、区民事務所だけでは終わらない場面があります。

当事務所は竹の塚一丁目にあります。この記事では、竹ノ塚の方が相続の戸籍を集めるときに、どの窓口で何ができるのかを順番に整理します。

まず知っておきたい「戸籍が何通も要る」理由

相続人を確定するには、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍を、切れ目なくそろえる必要があります。結婚や転籍、法改正による戸籍の作り直しがあるたびに戸籍は新しくなるので、1人分でも数通から10通以上になることは珍しくありません。

本籍地がずっと足立区なら区内で集まりますが、若いころに地方から出てきた方なら、本籍地は出身地に残っていることもあります。昔はその場合、遠くの役所に郵送で請求するしかありませんでした。

竹の塚区民事務所（竹の塚二丁目）では、足立区に本籍がある戸籍の謄本・抄本を取ることができます。西口側なら伊興区民事務所（竹の塚駅西口から徒歩7分）も使えます。

本籍が足立区にある方の戸籍だけで足りるのであれば、駅の近くの区民事務所で済みます。

2024年3月から、本籍地以外の役所でも、まとめて戸籍を請求できる「広域交付」が始まりました。地方に本籍がある戸籍も、足立区の窓口で取れるようになっています。

ただし、足立区で広域交付を扱っているのは、区役所南館1階の戸籍住民課だけです。竹の塚区民事務所をはじめとする区民事務所や、休日の窓口では受け付けていません。区役所本庁は中央本町一丁目にあり、東武線の梅島駅から歩いて12分ほどです。

窓口	足立区に本籍がある戸籍	地方に本籍がある戸籍（広域交付）
竹の塚区民事務所・伊興区民事務所	取れる	取れない
区役所南館1階戸籍住民課	取れる	取れる

広域交付には、次のような決まりがあります。

足立区の案内では、出生から死亡までのように複数の戸籍をまとめて請求する場合、午前11時までに受け付ければ原則当日交付（それでも交付まで1〜2時間ほどかかります）、それ以降は後日の交付になるとされています。梅島まで行くなら、午前中の早い時間に出かけるのが確実です。

亡くなった方に子どもがいなかった場合など、兄弟姉妹が相続人になる相続では、亡くなった方の両親の出生までさかのぼった戸籍や、兄弟姉妹の戸籍も必要になります。兄弟姉妹の戸籍は広域交付では取れないので、それぞれの本籍地に郵送で請求することになります。

戸籍の量も、読み解く手間も一気に増えるのがこのケースです。

集めた戸籍の束は、銀行・証券会社・法務局など、手続きのたびに提出を求められます。そのたびに原本を出して返してもらうのは手間がかかります。

そこで使えるのが、法務局の法定相続情報証明制度です。戸籍をもとに相続関係を一枚の図にまとめて申し出ると、法務局がその写しを無料で交付してくれます。以後は、戸籍の束の代わりにこの一枚で手続きを進められます。

足立区の不動産を担当する法務局は、東京法務局の城北出張所（葛飾区小菅、千代田線の綾瀬駅から徒歩約8分）です。申出先は、亡くなった方の本籍地・最後の住所地、申し出る方の住所地、亡くなった方名義の不動産の所在地のいずれかを担当する法務局から選べます。

この申出は、行政書士が代理人として行うことができます。

「梅島まで行く時間が取れない」「何通そろえればいいのかわからない」という段階から、ご相談をお受けしています。

費用の目安は、戸籍の収集・相続人の確定・相続関係説明図・法定相続情報一覧図までをまとめた「相続人調査パック」で55,000円〜（税込）です。初回のご相談（60分）は無料です。

戸籍の読み方や集め方を詳しく知りたい方は、こちらの記事もどうぞ。